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毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中存在对档案不了解、不关心的现象。有的学生毕业多年,档案还遗留在学校,或将档案放在家里,甚至不知将档案丢在了何处。毕业生正确处理自己档案的方式主要有五种:
1.就业单位有人事档案保管权限的——档案可由学校统一寄到就业单位。
2.就业单位没有人事档案保管权限的——档案可以转到单位附近的(非生源地)人才服务中心或生源地人才服务中心,也可以转到户籍所在地县以上政府人事部门所属人力资源公共服务机构保管,学校根据毕业生填报地址统一寄送。
3.考取本校研究生的毕业生——确定自己被录取后,告知所就读学院负责毕业生档案管理的老师,提醒老师将你的档案归入“考取本校研究生”类别并做好登记。
4.考取外校研究生的毕业生——确定自己被录取后,将录取学校的调档函及时交给学院负责毕业生档案管理的老师,提醒老师将你的档案归入“提前寄出”类别并做好登记。
5.暂未就业的毕业生——填报就业系统前提前确定生源地县以上政府人事部门所属人才服务机构,明确邮寄的具体地址及电话,在最后填报档案邮寄地址时填写准确。档案托管生源所在地保管,有利于工龄的计算和职称的评定。凡暂缓就业需要委托学校保管档案的毕业生,须咨询学院填写留档申请,学校原则上只保管2年。所有毕业生就业或今后变换单位时要留心个人档案去向,做到“档随人走”。
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